Hantering av personuppgifter under/efter en utbildning
Plushögskolan AB med tillhörande varumärken använder olika digitala system och tjänster för studieadministration under och efter studietiden.
De personuppgifter vi behandlar om dig under en utbildning är ditt namn, personnummer, adress, e-post, telefonnummer, närvaro, studieuppehåll, avbrott, avbrottsorsak, individuell studieplan, kurser, start- och slutdatum, klass, utbildningsomgång, underlag för betyg, betyg, LIA-plats, dokumentation av extra anpassningar och uppgifter i fritext. Uppgifterna tillhandahålls av dig i samband med din ansökan, under din studietid eller samlas in och registreras av oss under utbildningens gång.
Vi delar dina uppgifter med myndigheter när vi har en rättslig skyldighet att göra det, exempelvis till Myndigheten för yrkeshögskolan, CSN, Skolinspektionen eller SCB. Vi lämnar aldrig ut dina personuppgifter till obehörig tredje part om vi inte har en skyldighet enligt lag eller domstolsbeslut att göra så.
Rättslig grund för behandlingen
De personuppgifter vi behandlar om dig för att tillhandahålla dig din utbildning, administrera dina studier och betyg samt för att kunna utfärda utbildningsbevis/examensbevis i slutet av din utbildning görs med den rättsliga grunden allmänt intresse. Våra YH-utbildningar står under tillsyn av MYH vilket innebär att vi måste efterleva lag (2009:128) om yrkeshögskolan, förordning (2009:130) om yrkeshögskolan samt föreskrifter utfärdade av MYH.
Under din studietid får du ett studerandekonto som ger dig tillgång till skolans olika system, plattformar och program. Dina personuppgifter hanteras då för att ditt konto ska vara säkert med den rättsliga grunden rättslig förpliktelse.
Dina personuppgifter kan komma att hanteras för skolans systematiska kvalitetsarbete, till exempel för att planera, följa upp, analysera, dokumentera och utveckla utbildningen. Den rättsliga grunden för behandlingen är allmänt intresse.
Dina personuppgifter kan komma att hanteras av skolledning, business controllers och revisorer för att skolan ska kunna följa upp sin ekonomi. Uppgifterna kommer från Omniway. Den rättsliga grunden för behandlingen är rättslig förpliktelse.
Skolans systematiska kvalitetsarbete
De typer av personuppgifter som skolan kan hantera för sitt systematiska kvalitetsarbete är betyg, enkätsvar, kursutvärderingar, examens- eller utbildningsbevis, klagomålsärenden och uppföljningar om arbete efter avslutad utbildning. Personuppgifterna kommer ifrån den studerande själv och kan hanteras av utbildningsledare, regionchefer, kvalitets- och pedagogiskt ansvariga, utbildare och skolans ledning.
Lagringstider
Vi bevarar din studiedokumentation under studietiden för att kunna utfärda examens- eller utbildningsbevis. I enlighet med kraven från MYH bevaras dina handlingar så länge utbildningen ingår i yrkeshögskolan till och med två år efter beslutet om att ingå i yrkeshögskola inte längre gäller. Det betyder att dokumentationen sparas så länge som den av dig lästa utbildningen är en YH-utbildning hos oss. Därefter raderas din studiedokumentation. Övriga personuppgifter vi har om dig bevaras i enlighet med rådande lagstiftning eller gallras när den bedöms inaktuell och i enlighet med AcadeMedias arkiveringsrutiner.
Om du vill behålla ditt material efter din utbildning rekommenderar vi att du för över det till ett privat konto eller egen lagringsplats. Ditt användarkonto inaktiveras efter avslutad utbildning och du har då inte längre möjlighet att logga in i lärplattformen.
Systemspecifikationer
- Omniway – lärplattform som används för digital skoladministration.
- LearnPoint – används för att skapa studerandekonton (AD-konton) och som underlag för synkronisering till andra lärplattformar.
- SharePoint – internt dokumentationssystem och intranät för anställd personal med olika behörighetsnivåer.
- MYH (mina sidor) – används för studiedokumentation och rekvirering gentemot Myndigheten för yrkeshögskolan.
- CSN – används för studiemedelsunderlag. CSN är personuppgiftsansvarig.
- Scrive – tjänst för digital dokumentsignering som bland annat används för signering av LIA-avtal.
- UpSales – används som CRM-system för företagskontakter och som alumninätverk. Personuppgifter behandlas endast vid lämnat samtycke.